南开21秋学期（1709、2103、2109、1903、1909、2003、2009、2103）《会展管理与服务》在线作业[答案](4)

 

 
★考核知识点: 社团组织会议类型中的年会
考核知识点解释：
社团组织会议中最常见、最大型的会务是年度大会。一般的年会都包括每个成员必须参加的大会和很多小型会议。这些小型会议经常被称为分组会议，与会者分成各个小组，就不同问题（议题）在同时召开的各个会议上展开讨论。 年会的典型特征之一就是参会规模较大，而佩里是阳光冲浪饭店规模较小，不具备承办这种类型社团组织会议的能力。
 
★考核知识点: 社团组织会议选址特点
考核知识点解释：
社团组织会议地点不具有稳定性，基本每此会发生变更以吸引与会者（及会伴）。受到气候、环境、城市形象和旅游景点等因素的影响。  另外，相关活动也起着重要的影响作用，如高尔夫、网球、游泳和划船等也是会议出席者考虑的因素。
 
★考核知识点: 社团组织会议决策者
考核知识点解释：
理事会会议是社团组织的管理层会议，由理事会成员组成，为鼓励杰出人士参与这些会议，这些会议一般在有吸引力的地点举行。被这种会议选择的会议便有了争取承办全国性大会的最佳条件，也最有机会承办理事会成员自己组织内的业务。
 
★考核知识点: 公司会议需求偏好
考核知识点解释：
对于公司会议策划者来说，地理位置很重要。便利与有吸引力的地理位置是一个强有力的营销资产。
 
★考核知识点: 公司会议需求偏好_适当的会议空间
考核知识点解释：
若你做的是公司会议业务，应仔细讨论需要的会议室。尽管多余的空间可以隔开，若会议室太小——或太大，很难成功举办会议。主要会议室可能需要很多小会议室支持。如果你的饭店布局显示主会议室附近有许多这样的小会议室，你的饭店就会有很强的卖点。会议的流程模式很重要。
 
★考核知识点: 公司会议需求偏好_安全性需求
考核知识点解释：
公司会议比多数会议更像是私人事务。一些讨论会的结果不能让公司以外的人员听到。对公司会议策划者来说，安全已成为一个重要的问题。如果你的饭店认识到这种需要并可以提供相应的解决方案，则你会更有机会得到公司会议业务。可折叠的隔板和将会议室安排在热闹的大堂旁边会使公司会议策划者不寒而栗，会议室和储藏设备和展示品区可随便出入会让他们胆寒。在有些情况下，公司会议策划者可能会担心饭店的传真机和电话系统是否安全。
 
★考核知识点: 公司会议需求偏好
考核知识点解释：
根据题目，阳光冲浪饭店可以满足公司会议的基本的设备设施要求，并且该酒店规模不大，符合公司会议的基本特征。但在公司会议市场中，销售类会议是规模最大的会议，一般会有全部销售人员出席，客户拥有2000*10%=200名销售人员，而酒店的大会议室只可容纳40人，无法满足召开销售会议的规模条件。
 
★考核知识点: 公司会议需求偏好
考核知识点解释：
相对于社团组织会议而言，公司会议中附带展览的情况较为少见，其中，销售类会议会附带展览形式。针对公司会议选址偏好的一项调查结果如下表所示，其结果可以看出社团公司会议选址过程中所关注的因素，及其重要程度。
表 公司会议选址偏好
在选择设施或饭店时，公司会议策划者考虑的重要因素
非常重要的因素                     公司组织会议策划者  
食品服务质量……………………………………………………….77%
会议室的数量、大小和质量……………………………………….69%
可商议的食品、饮料和房价……………………………………..67%
睡房的数量、大小、质量………………………………………..58%
会议支持服务和设备………………………………………………..54%
付款程序的效率……………………………………………………..54%
入店和离店程序的效率……………………………………………..51%
有专人负责会议的所有层面…………………………………………..43%
设施和人员相关经验…………………………………………………..39%
店内休闲设施，如高尔夫、游泳池、网球…………………………..27%
其他交通方式是否便利…………………………………………………..25%
机场距离…………………………………………………………………..24%
展示空间…………………………………………………………………..21%
距离购物、饭店、店外休闲娱乐场所近………………………………….18%
特殊会议服务如提前登记、特殊设备等………………………………..17%
套间的数量、大小和质量……………………………………………..17%
设备更新………………………………………………………………..11%