●复制工作表“Sheet1”中的所有数据到“Sheet2”,调整数据区域第1行行高为27,其他各行行高为25;A:G列列宽为9;H:K列列宽为12;在单元格H1内输入“迷你图1”,向右填充至单元格I1、J1为“迷你图2”“迷你图3”。
●选中数据区域C3:G9,创建迷你图于H3:H9区域中,如图11所示;选中列数据C3:C9,
创建迷你图于单元格I3中;依次选中D3:G9各列数据,创建各列数据迷你图于I4:I7区域中,如图12所示;选中行数据C3:G3,创建迷你图于单元格J3中,将单元格J3拖拽填充至单元格J9,生成行数据迷你图于J4:J9区域中,如图13所示。
file:///C:/Users/CHENZH~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.png图11 创建折线图迷你图
file:///C:/Users/CHENZH~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.png
图12 创建列数据迷你图
file:///C:/Users/CHENZH~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image028.png
图13 拖拽生成行数据迷你图
实训任务5
一、PowerPoint2016的基本操作
1.实验目的
掌握PowerPoint2016演示文稿的基本操作方法。
2.实验要求
(1)掌握PowerPoint2016的启动和退出方法。
(2)掌握PowerPoint2016多种视图的使用方法。
(3)掌握幻灯片的剪辑和放映方法。
(4)掌握演示文稿的保存方法。
3.实验内容和步骤
(1)启动PowerPoint2016,观察启动后其工作界面,然后退出PowerPoint2016。
(2)启动PowerPoint2016,打开PowerPoint2016自带的一个演示文稿“欢迎使用PowerPoint”,如图14所示。观察此时的工作界面,特别是幻灯片编辑窗格、幻灯片显示窗格、备注窗格、功能区、快速访问工具栏等,单击查看功能区上各个选项卡的内容。单击查看“欢迎使用PowerPoint”的全部幻灯片,单击幻灯片中的文字、图片、超链接等幻灯片元素。
file:///C:/Users/CHENZH~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image030.png
图14 “欢迎使用PowerPoint”演示文稿
(3)单击【视图】→〖演示文稿视图〗,依次选择普通、大纲视图、幻灯片浏览、备注页、阅读视图这5种视图,观察幻灯片在不同视图下呈现方式的变化。(退出阅读视图,按Esc键即可)
(4)幻灯片的基本操作包括新建、选择、复制、隐藏和删除,以及幻灯片顺序的调整。在封面幻灯片后面新建一个幻灯片;选择一个幻灯片、多个连续的幻灯片、多个不连续的幻灯片、全部幻灯片;对选择的幻灯片进行复制;删除复制的幻灯片;选择幻灯片设置为隐藏,观察隐藏的幻灯片编号的标记;移动幻灯片,对幻灯片顺序重新排列。
(5)放映幻灯片。单击【幻灯片放映】→〖开始放映幻灯片〗,选择从头开始、从当前幻灯片开始、联机演示、自定义幻灯片放映等不同的放映方式。单击【幻灯片放映】→〖设置〗→“设置幻灯片放映”按钮,在弹出的“设置放映方式”对话框中设置演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览这3种放映类型,观察幻灯片放映的效果。
(6)将编辑、修改后的“欢迎使用PowerPoint”演示文稿另存为“PowerPoint练习”,记住保存路径,保存类型为“*.pptx”,关闭演示文稿。还可以将其另存为其他文件类型,如PDF,观察其变化。
二、制作图文并茂的PPT
1.实验目的
掌握在新建演示文稿中添加文字、图片、表格和SmartArt图形的方法。
2.实验要求
(1)掌握PowerPoint2016新建演示文稿与幻灯片版式的操作方法。
(2)掌握文字、图片、表格等幻灯片元素的基本操作方法。
(3)掌握将幻灯片文本转换为SmartArt图形的方法。
3.实验内容和步骤
下面将制作一个具体的PPT,如会议、培训、报告、介绍、企划案、宣传、相册、答辩等演示型或者报告型的演示文稿,请大家自由选定类型。
(1)在桌面上新建空白演示文稿,命名为“PowerPoint实验—作者名”。或者启动PowerPoint2016,并创建空白演示文稿。
(2)在PowerPoint2016中,为空白演示文稿添加封面、目录、4页内容、封底,共不少于7张幻灯片。幻灯片版式要求如下:封面和封底为标题幻灯片、目录为标题和内容、4页内容幻灯片版式为两栏内容、内容与标题、空白、图片与标题。
(3)在幻灯片中添加文字,如封面的PPT标题、作者和日期等;封底的致谢和电子邮箱等;目录的文字内容;内容页,根据目录的逻辑结构每一个内容页对应一行目录。
注意:在制作PPT之前,要先构思好,文字要以少胜多,只展示中心思想。文字的字体、字号、颜色、艺术字等都可以设计成自己喜欢的样子。
(4)根据幻灯片的内容,在内容页中插入至少一张图片和一个表格。根据页面调整图片和表格的大小、位置、颜色等。
(5)插入一个SmartArt图形,编辑其中的文字;选择一段至少有3行的文本,将其转换为SmartArt图形。
注意:随时保存你的“PowerPoint实验”演示文稿,养成良好的工作习惯。
三、在PPT中添加多媒体
1.实验目的
掌握在演示文稿中添加音频和视频的方法。
2.实验要求
(1)掌握添加音频的方法。
(2)掌握添加视频的方法。
(3)掌握幻灯片设计的基本方法。
3.实验内容和步骤
(1)准备一段音频,如录音文件、音乐、歌曲等。
(2)将音频插入“PowerPoint实验”PPT中,观察插入音频文件后幻灯片上的喇叭标记;放映幻灯片,查看音频播放效果。
(3)准备一段视频文件。
(4)在内容页的空白页上插入视频文件,放映幻灯片,查看视频播放效果。
(5)应用PowerPoint2016内置的设计主题,选择一种喜欢的主题样式,查看PPT幻灯片的变化情况。改变配色方案,查看幻灯片的显示效果。
(6)对于PowerPoint2016自带的背景样式,根据需要进行选择使用。修改后的PPT要及时保存。
四、使用模板
1.实验目的
掌握使用模板创建演示文稿,以及将演示文稿保存为模板的方法。
2.实验要求
(1)掌握幻灯片设计模板的操作方法。
(2)掌握幻灯片编号、页眉与页脚的设置方法。
3.实验内容和步骤
(1)打开“PowerPoint实验”PPT,将其保存为幻灯片模板,文件类型为“*.potx”。
(2)下载一个网络模板。单击【文件】→“新建”,在右侧“新建”区域中可以看到



